個人情報保護方針
当社は、BCP事業およびBCP対策支援事業における様々な情報をお取扱いしており、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的な責任・責務であると考えております。ついては、以下の個人情報保護方針を制定し、役員・従業員を含むすべての従業者に周知徹底するとともに確実に履行いたします。
【1】 個人情報の取得、利用および提供について
当社は、個人情報の取得においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。 また、この利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
当社は、匿名加工情報（個人が特定できないように加工した情報）の作成・提供はいたしません。
【2】 個人情報の適正管理について
当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正を行います。
【3】 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護いたします。
【4】 個人情報保護の継続的改善について
当社は、個人情報保護管理者をおき、社会情勢・環境の変化等を踏まえて"個人情報保護マネジメントシステム"を実施いたします。 また、定期的な監査等により、継続的な見直しや改善を行います。
【5】 苦情および相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
制定：平成25年10月1日
最終改定：令和2年4月1日
ｉビジネスプロセスサービス株式会社
代表取締役社長 高部 明敏
個人情報の取扱いについて
当社は個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、下記のとおり個人情報を適切に取り扱いいたします。
【1】 個人情報取扱事業者の名称
ｉビジネスプロセスサービス株式会社
【2】 個人情報の管理体制
当社は個人情報の取扱いに関する社内規定を定め、当社個人情報の取扱い総責任者となる個人情報保護管理者のもと個人情報の管理体制を整備しています。
【3】 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的に利用させていただきます。
① お取引のおける契約の履行
② お取引先への業務上の連絡・記録への対応
③ お取引先からのお問い合わせ・ご依頼への対応
④ 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
⑤ 事務所移転、異動等のご案内、役員挨拶状等の送付
⑥ 会社法その他の関連法令に基づく株主様の権利行使に対する対応
⑦ 従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
⑧ ビジネスパートナー社員、派遣社員個人の確認
⑨ 上記以外の当社内部管理上の目的
⑩ その他、ご本人に事前にお知らせし同意をいただいた目的
【4】 個人情報の取得・利用
当社は個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にするとともに、法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いてご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
【5】 個人情報の第三者への開示
当社は、個人情報を法令に定める特別な場合を除いてご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。
【6】 個人情報の安全管理
当社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いにかかわる全ての従業員に個人情報保護研修を実施し個人情報の重要性を周知するとともに、機密保持契約書を義務付けています。また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。
【7】 個人情報の取扱いの委託
当社では取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合当社が定めた水準を満たす者を委託先都市、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
【8】 個人情報の開示、訂正、利用停止
当社では、ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合、速やかに対応いたします。
【9】 個人情報保護管理者
取締役 古田 二郎
制 定 2020年4月1日
■ 個人情報に関するお問い合わせ
受付窓口 総務部 0766-63-7180
（土曜、日曜、祝日、当社休日を除く ９：００～１７：４５）
当社を管掌する認定個人情報保護団体は次の通りです。
個人情報に関する苦情等の相談ができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９－９ 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル 0120-700-779